A. Parte hartzeko modua
1. Cosplay-lehiaketa uztailaren 27an egingo da, larunbata, OpenGuneko agertoki nagusian; parte hartzeko oinarri hauetan ezartzen diren kondizioak beteko dira. Parte-hartzaileek, parte hartu ahal izateko, puntu honetan adierazten den tokian eta orduan egon beharko dute; ez badaude han ordu horretan, automatikoki deskalifikatuta geratuko dira, eta ez dute aukerarik izango epaimahaiaren saria jasotzeko.
Lehiaketa honetan parte hartzeko, beharrezkoa da 16 urte beteak izatea.
Ohar GARRANTZITSUA: lehiaketa hau Euskal Encounterreko Agertoki Nagusian egiten denez, NAHITAEZKOA da Partyan sartzeko behar bezala akreditatuta egotea. Ez ahaztu parte hartzea baieztatzen duzun bitartean zure eguneko sarrera eskatzea Euskal encounterreko Akreditazio mostradorean. Pase horrek ez du kosturik cosplay lehiaketetako parte-hartzailearentzat. Beraz, EUSKAL ENCOUNTERREKO PARTY-AN LANPOSTUA BAIEZTATUTA DUTENAK BAKARRIK PARTE HARTU AHAL IZANGO DUTE.
B. Tokia
1. Lehiaketa uztailaren 27an egingo da, larunbatez, 18:00etan, Euskal Encounterreko OpenGunean, zeina 2024ko uztailaren 25a eta 28a bitartean egingo baita. Agertoki nagusiaren ondoan egon behar dute parte-hartzaileek lehiaketa baino ordubete lehenago (hau da, 17:00etan), epaimahaiak jantziak azter ditzan. Epaimahaiaren azterketaren ondoren, parte-hartzaileak ilaran jarriko dira (18:00etatik aurrera) agertokirako sarbideetako batean, eta txanda-ordenaren arabera itxarongo dute.
C. Izen-emateak
1. Izen-emateak AURREZ AURRE egingo dira, 10:00etatik 17:00etara, 5. pabiloiaren aurrean dagoen akreditazio-postuan, 20 tokiak bete arte.
2. Izena emateko epea larunbatean, hilak 27, goizeko 10:00etan hasiko da, eta akreditazioko standean aurkeztu beharko dira. Adierazi beharko du bakarka edo taldean parte hartuko duen, zer pertsonaia antzeztuko duen lehiaketan, atrezzorik eramango duen, etab. Saioan audio bat edo bideo bat erabili nahi badute, MP3 bat ekarri beharko dute berekin (audiorako) edo MP4 bat (bideorako) USB batean. VLC erabiliz erreproduzitu ahal izango dena, eta antolakuntzari emango diotena. Une horretan, behar bezala gauzatzen dela egiaztatuko da, eta USBa itzuliko zaio parte-hartzaileari.
Bideoek FullHD (1920px1080p) bereizmena izatea gomendatzen da, agertokiko pantailan ezin hobeto ikusteko. Era berean, gailu mugikor batean erreferentziazko irudi bat eramatea gomendatzen da, lehiaketaren aurretik jantziak berrikusteko eskatzen bazaio ere. Eta parte-hartzea berretsi ondoren, txanda zenbaki bat emango zaio parte-hartzeko zerrendan.
3. Cosplayerrek bakarka edo taldean desfilatu dezakete. Cosplayak bakarka baloratuko dira, ez taldean. Talde bateko kideen gehieneko kopurua 4 pertsonakoa izango da.
4. Lehiaketan parte hartzeko ordena ezarriko da jantzien azterketaren aurretik, izen-emateko ordenaren arabera; nahitaezkoa da jantzien azterketara joatea.
D. Cosplay-lehiaketa
1. Saio bakoitzak gehienez 3 minutuko iraupena izango du, eta musika eta/edo bideoa lehiaketaren antolatzaileek bakarrik hautatuko dute, izen-ematean saiorako audio edo bideoak erantsi dituztentzat izan ezik.
2. Jatorri guztietako cosplayak onartuko dira, FanArt eta Genderbend oinarri dutenak barne, hezur eta haragizko antzezpenak eta norberaren diseinuak, betiere erreferentziako irudi xehatua badute eta manga, anime, bideo-joko eta animazioko eta irudi errealeko telesail eta filmetako gaiekin erlazionatuta badaude.
3. Onartzen dira norberak sortutako pertsonaiak edo besteen sorkuntzetan oinarritutakoak, betiere zerikusia badute lehiaketako gai nagusiarekin eta baliozko erreferentziako irudi bat aurkezten bada.
F. Debekatutako materiala
1. Debekatuta daude eszena zikindu dezaketen gauzak, jaietako artikuluak (konfeti-jaurtitzaileak eta antzekoak), likidoak eta material piroteknikoa. Parte-hartzaileren batek halako materialak erabiltzen baditu, automatikoki deskalifikatuko da.
2. Armen Araudia onartzen duen 137/1993 Errege Dekretuaren arabera, erabat debekatuta dago parte-hartzaileek ikuskizunean erabiltzea suzko eta metalezko armak, objektu mingarriak eta halakoen itxura duten imitazioak.
3. Debekatuta dago, halaber, pertsonen segurtasuna arriskuan jar dezaketen material arriskutsuak erabiltzea, hala nola material piroteknikoa eta sukoia. Armen imitazioak onartuko dira baldin eta plastikoz, kartoiz eta lehiakideentzat eta publikoarentzat arriskurik ez duten bestelako materialez eginak badira.
G. Beste batzuk
1. Parte-hartzaileek Euskal Encounterri lagatzen dizkiote, erabat eta esklusiboki, Euskal Encounterreko ikus-entzunezkoen lantaldeak ateratako bideo eta argazkien eskubideak, mundu osoan erabili ahal izateko eta irudi-eskubideei aplikatu beharreko legeetan aurreikusten den gehieneko eperako.
2. Euskal Encounterrek irudiak ustiatzeko (erreproduzitzea, banatzea, jendaurrean jartzea eta eraldatzea) eskubidea izango du ekitaldirako bakarrik, eta dokumentazioa egoki deritzon edozein euskarritan ustiatu ahal izango du; irudien erabilera horrek parte-hartzaileei ez die ekarriko ordainsaririk eta onurarik, irabazten duten saria izan ezik.
H. Epaimahaia
1. Cosplay Contest lehiaketako (Euskal Encounterreko oinarri hauetan ezarritakoaren arabera egingo da) epaimahaia esperientzia handiko cosplayerrek eta/edo nazioarteko lehiaketetako irabazle edo garrantzi handikoak osatuko dute.
2. Jantzien azterketan, epaimahaiak kontuan izango du jantziak sortzeko prozesuari buruzko informazioa, parte-hartzaileak kontatua.
3. Parte-hartzaile guztiei azterketa bat egingo zaie lehiaketaren aurretik. Azterketan, interpretatuko duten pertsonaiaren erreferentziako irudia izan beharko dute, gailu mugikor batean, edo inprimitutako irudi bat, epaimahaiak eskatzen badu ere. Berrikuspenean zehar irudi hori entregatzen ez duten parte-hartzaileak, edo interpretatu beharreko cosplay pertsonaiaren jatorriari buruz epaimahaiari arrazoizko zalantzak eragiten dizkiona, ez dira baloratuko.
4. Epaimahaiak puntuazio osoaren % 60 emango die cosplayen kalitateari eta ikusgarritasunari, eta gainerako % 40 saioko jardunari emango zaie. Atrezzoa, emanaldian lagundu dezakeen arren, aukerakoa izango da eta ez da baloratuko epaimahaiari begira.
5. Epaimahaiaren erabakia ezeztaezina izango da.
I. Parte-hartzeko iruzurra
1. Antolakuntzak eskubidea du edozein lehiakide lehiaketa honetatik kanpo uzteko, baldin eta lehiakideak iruzurra egin izanaren zantzuak badaude.
2. Antolakuntzak eskubidea du, halaber, lehiakideak lehiaketatik kanpo uzteko, iruzkin desegokiak esan/idazten badituzte.
3. Lehiaketan parte hartzeko profil faltsuak edota bestelako iruzur-mekanismoak erabiltzen dituzten parte-hartzaileak ere lehiaketatik kanpo utziko dira.
4. Antolakuntzak eskubidea du irabazten duten parte-hartzaileei nortasuna egiaztatzeko dokumentu ofizialak eskatzeko.
J. Ezinbesteko kasuak
1. Antolakuntzak eskubidea du lehiaketa bertan behera uzteko, baldin eta horretarako ezinbesteko kasuren bat gertatzen bada. Kasu horretan, lehiaketa bertan behera uzten bada, ezingo da egin inolako erreklamaziorik.
K. Oinarriak aldatzea
1. Antolaketak eskubidea du edonoiz sustapen-oinarri hauek aldatzeko, kentzeko eta gehitzeko.
L. Oinarriak onartzea
1. Lehiaketan parte hartzeak esan nahi du oinarri hauek onartzen direla, eta epaimahaiak eskumena du aurreikusi gabeko edozein gertaera konpontzeko.
