A. Forma de participación
1. La pasarela de cosplay o Cosplay Runway se celebrará el sábado día 27 de julio en el escenario principal de la Euskal Encounter bajo las condiciones establecidas en las presentes bases de participación. Los asistentes que deseen participar no presentes en la zona indicada en este mismo punto y a la hora señalada, quedarán automáticamente descalificados y no podrán optar al premio del jurado.
A la presente pasarela pueden asistir personas de todas las edades, siendo supervisadas por un familiar en caso de que la edad sea inferior a 16 años.
B. Lugar de celebración
1. El presente concurso tendrá lugar el sábado día 27 de julio a las 18:00 horas en el marco de la Euskal Encounter, que tendrá lugar los días 25 a 28 de julio de 2024. Los participantes deberán reunirse en fila en uno de los accesos al escenario y esperarán por orden de turno.
C. Inscripciones
1. Las inscripciones se realizarán presencialmente a partir de las 10:00 hasta llenar las plazas disponibles o hasta las 17:00, que es cuando se cerrará la inscripción, en el Mostrador de Acreditación General de la Euskal Encounter delante de la entrada al Pabellón 5, el mismo día del evento, sábado 27 de Julio.
2. En el momento de la inscripción, los participantes deberán indicar Nombre, Nick y qué personaje representarán y desfilarán en el concurso, momento en el que se les asignará un número de turno. Solo podrán participar aquellas personas que tengan acreditación para el acceso a la Euskal Encounter.
3. Los cosplayers participantes en la presente pasarela pueden desfilar en solitario o en grupo. Únicamente se procederá a la valoración de los cosplays de forma individual, no en conjunto del grupo.
4. El orden de actuación en el concurso se asignará por orden de turno de inscripción.
D. Celebración del Cosplay Runway
1. Como el Cosplay Runway es básicamente una pasarela, el participante deberá posar para que el público y el jurado admire el cosplay. También deberá posar para los fotógrafos que allí se encuentren. No se admitirán actuaciones o atrezzo. El participante deberá realizar varias poses durante al menos un minuto para captar la esencia del personaje.
2. Se admitirán cosplays de cualquier procedencia, aceptándose aquellos basados en FanArts, Genderbends, interpretaciones en carne y hueso y tengan relación con la temática de manga, anime, videojuegos y/o series o películas de animación y de imagen real.
F. Efectos prohibidos
1. Quedan prohibidos los efectos que puedan ensuciar el escenario, así como líquidos y efectos pirotécnicos. El uso de materiales de este tipo causará la descalificación automática del concursante.
2. Según el Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido el uso de armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza.
3. Queda asimismo prohibido el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público asistente.
G. Otros
1. Los participantes ceden a favor de la Euskal Encounter, de manera íntegra y exclusiva, para el ámbito territorial de todo el mundo, y por el plazo temporal máximo previsto por la ley aplicable a los derechos de imagen para cualquier vídeo o fotografías tomadas por el equipo audiovisual propio de la Euskal Encounter.
2. La Euskal Encounter tendrá el ejercicio de los derechos de explotación (reproducción, distribución, comunicación pública y transformación) de las imágenes exclusivamente para el evento, pudiendo explotar la documentación en cualquier soporte que considere oportuno, sin que dicha utilización confiera a los participantes derecho de remuneración o beneficio alguno, con excepción hecha del premio ganado.
H. Jurado
1. El jurado del Cosplay Runway que se celebrará según lo establecido en las presentes bases de la Euskal Encounter estará formado por cosplayers experimentados de larga y dilatada experiencia y/o ganadores de otros certámenes nacionales o internacionales o con relevancia del mundillo.
2. La decisión del jurado será irrevocable.
I. Fraude en la participación
1. La organización se reserva el derecho a excluir del presente concurso a cualquier participante si existe cualquier indicio de fraude en cuanto a la participación en el mismo.
2. Asimismo, la organización se reserva el derecho a retirar la participación de cualquier concursante en el caso de decir/escribir comentarios improcedentes.
3. Aquellos participantes que empleen perfiles falsos u otros mecanismos de fraude para participar en el presente concurso serán asimismo eliminados del concurso.
4. La organización se reserva el derecho a solicitar documentos oficiales para acreditar la identidad de los participantes en caso de resultar ganadores.
J. Causas de fuerza mayor
1. La organización se reserva el derecho de anular el concurso, cuando concurran causas de fuerza mayor que así lo aconsejen, sin que ello pueda ser objeto de reclamación de clase alguna.
K. Modificación de las bases
1. El organizador se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, cualesquiera modificaciones, supresiones y/o adiciones a las presentes bases promocionales.
L. Aceptación de las presentes bases
1. El solo hecho de participar supone la plena aceptación de las presentes bases, quedando el Jurado facultado para resolver cualquier eventualidad no prevista.
