A. Forma de participación
1. El concurso de cosplay se celebrará el sábado día 27 de julio en el escenario principal de la Euskal Encounter bajo las condiciones establecidas en las presentes bases de participación. Los asistentes que deseen participar no presentes en la zona indicada en este mismo punto y a la hora señalada, quedarán automáticamente descalificados y no podrán optar al premio del jurado.
Al presente concurso únicamente podrán participar aquellas personas mayores de 16 años.

NOTA IMPORTANTE: Al realizarse este concurso dentro del Escenario Principal de la Euskal Encounter, es OBLIGATORIO estar debidamente acreditado para acceder al entorno de la Party. Por tanto, SOLAMENTE AQUELLOS ASISTENTES A LA EUSKAL ENCOUNTER CON PUESTO CONFIRMADO EN LA PARTY PODRÁN PARTICIPAR.

B. Lugar de celebración
1. El presente concurso tendrá lugar el sábado día 27 de julio a las 18:00 horas en el Escenario Principal de la Euskal Encounter, que tendrá lugar los días 25 a 28 de julio de 2024. Los participantes deberán reunirse en la zona aledaña al Escenario Principal para que el jurado realice una revisión de los trajes una hora antes, es decir, las 17:00 horas. Posterior a la revisión del jurado, los participantes se colocarán no antes de las 18:00 en fila en uno de los accesos al escenario y esperarán por orden de turno.

C. Inscripciones
1. Las inscripciones se realizarán PRESENCIALMENTE a partir de las 10:00 y hasta las 17:00 en el puesto de acreditación frente al Pabellón 5, hasta llenar las 20 plazas disponibles.
2. En el momento de la apertura de las inscripciones a las 10:00 del sábado 27, deberán presentarse en el stand de acreditaciones para tramitar el alta al concurso, donde se les preguntará si su participación será individual o en Grupo, qué personaje representarán en el concurso, si llevarán atrezzo, etc. Si desean incluir audio/video en su actuación, deberán traer consigo un MP3 para Audio o MP4 para video en un USB en el que se pueda reproducir utilizando el VLC, que entregarán a la organización, se comprobará en el momento su correcta ejecución y se devolverá el USB al participante. Se recomienda que los videos tengan una resolución FullHD (1920px1080p) para un óptimo visionado en la pantalla del escenario. También se recomienda llevar una imagen de referencia en un dispositivo móvil por si es requerida de cara a la revisión de los trajes antes del concurso. Y una vez confirmada la participación, se le entregará un número de turno en la lista de participantes.
3. Los cosplayers participantes en el presente concurso pueden desfilar en solitario o en grupo. Únicamente se procederá a la valoración de los cosplays de forma individual, no en conjunto del grupo. El número máximo de integrantes de un grupo será de 4 personas.
5. El orden de actuación en el concurso se asignará por orden de inscripción antes de la revisión de trajes, siendo esto último de asistencia obligatoria.

D. Celebración del Concurso de Cosplay
1. La actuación tendrá una duración de un máximo de 3 minutos y la música y/o video será elegida únicamente por la organización del concurso, excepto en aquellos casos cuyas inscripciones han ido acompañadas de los audios/videos de la actuación.
2. Se admitirán cosplays de cualquier procedencia, aceptándose aquellos basados en FanArts, Genderbends, interpretaciones en carne y hueso y diseños propios siempre que se presente una imagen de referencia detallada y tengan relación con la temática de manga, anime, videojuegos y/o series o películas de animación y de imagen real.
3. Los personajes de creación propia o basados en creaciones ajenas están permitidos siempre que entren dentro de la temática principal del concurso y se presente una imagen de referencia válida.

F. Efectos prohibidos
1. Quedan prohibidos los efectos que puedan ensuciar el escenario, así como artículos de fiesta (lanzadores de confetti y similares), líquidos y efectos pirotécnicos. El uso de materiales de este tipo causará la descalificación automática del concursante.
2. Según el Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido el uso de armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza.
3. Queda asimismo prohibido el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público asistente.

G. Otros
1. Los participantes ceden a favor de la  Euskal Encounter, de manera íntegra y exclusiva, para el ámbito territorial de todo el mundo, y por el plazo temporal máximo previsto por la ley aplicable a los derechos de imagen para cualquier vídeo o fotografías tomadas por el equipo audiovisual propio de la Euskal Encounter.
2. La Euskal Encounter tendrá el ejercicio de los derechos de explotación (reproducción, distribución, comunicación pública y transformación) de las imágenes exclusivamente para el evento, pudiendo explotar la documentación en cualquier soporte que considere oportuno, sin que dicha utilización confiera a los participantes derecho de remuneración o beneficio alguno, con excepción hecha del premio ganado.

H. Jurado
1. El jurado del concurso de cosplay que se celebrará según lo establecido en las presentes bases de la Euskal Encounter estará formado por cosplayers experimentados de larga y dilatada experiencia y/o ganadores de otros certámenes nacionales o internacionales o de gran relevancia del mundillo.  
2. Durante la revisión de los trajes, el jurado tendrá en cuenta la información sobre el proceso de creación de los mismos, contada por el participante.
3. Todos los participantes serán revisados antes del concurso. Durante la revisión dispondrán de la imagen de referencia del personaje a interpretar, en un dispositivo móvil o en imagen impresa por si es requerida por el jurado. Los participantes que no entreguen dicha imagen durante la revisión o que imbuyan dudas razonables al jurado sobre la procedencia del personaje cosplay a interpretar no serán valorados.
4. El Jurado valorará la calidad y vistosidad de los cosplays en un 60%, mientras que la actuación contará conjuntamente como el 40% restante. El atrezzo, aunque pueda ayudar en la actuación, será opcional y no se valorará de cara al jurado.
5. La decisión del jurado será irrevocable.

I. Fraude en la participación
1. La organización se reserva el derecho a excluir del presente concurso a cualquier participante si existe cualquier indicio de fraude en cuanto a la participación en el mismo.
2. Asimismo, la organización se reserva el derecho a retirar la participación de cualquier concursante en el caso de decir/escribir comentarios improcedentes.
3. Aquellos participantes que empleen perfiles falsos u otros mecanismos de fraude para participar en el presente concurso serán asimismo eliminados del concurso.
4. La organización se reserva el derecho a solicitar documentos oficiales para acreditar la identidad de los participantes en caso de resultar ganadores.

J. Causas de fuerza mayor
1. La organización se reserva el derecho de anular el concurso, cuando concurran causas de fuerza mayor que así lo aconsejen, sin que ello pueda ser objeto de reclamación de clase alguna.

K. Modificación de las bases
1. El organizador se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, cualesquiera modificaciones, supresiones y/o adiciones a las presentes bases promocionales.

L. Aceptación de las presentes bases
1. El solo hecho de participar supone la plena aceptación de las presentes bases, quedando el Jurado facultado para resolver cualquier eventualidad no prevista.