Cualquier trabajo que no cumpla con estas normas será descalificado automáticamente.

Excepto las fast compos, cuyo tema será anunciado durante la party, las otras producciones se pueden traer preparadas de antemano, y es lo recomendable para obtener el mejor resultado y poder disfrutar el evento al máximo.

Los materiales empleados en los concursos deben estar libres de derechos de autor, es decir, haber sido enteramente creados por los mismos participantes.

Los trabajos deberán ser originales y libres de royalties. Además, no deben haber participado anteriormente en ningún otro concurso.

El uso de las IAs estará limitado a funciones de banco de recursos con la excepción de las competiciones específicas de IA. En caso de utilizar recursos externos, ya sean generados por IAs o procedentes de bancos de recursos, se deberán entregar indicando su procedencia.

En el caso de materiales que pertenezcan al dominio público, o Creative Commons con posibilidad de derivativos, los participantes deben tener una licencia válida para poder utilizarlos (por ejemplo, en el caso de samples de audio o fotografías comerciales, deben haber adquirido la licencia correspondiente) e identificar este material en su .txt adjunto.

Los ficheros se entregarán en un fichero comprimido (ZIP) junto con un .txt, con una breve explicación (máximo 500 caracteres) de los programas y técnicas utilizadas.

Sólo se permitirá una producción por autor y categoría (salvo en el concurso de fotografía).

La presentación de los trabajos se realizará bajo la licencia de utilización Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs, aún cuando el autor indique una licencia de utilización diferente o ninguna.

Un jurado designado por la organización valorará los trabajos presentados basándose en su técnica, originalidad y calidad artística y eventualmente podrán declarar desierta la competición en caso de considerar que la calidad de los trabajos es insuficiente o de mal gusto.

La participación en la competición conlleva la aceptación de sus normas y las decisiones del jurado.

Entrega de trabajos

Cada participante se apuntará y subirá su producción a la Intranet a la categoría a la que desee participar y podrá comprobar que su producción se ha subido correctamente.

Entrega de premios

Premios:

- Las competiciones deben tener un número mínimo de participantes para poder optar al premio. Si en una categoría no hay más de cuatro participantes solo se entregará premio dinerario (sea en metálico o vale) al puesto ganador de la competición. Es decir, aunque estén anunciados, deseparacerán el segundo y tercer premio dinerario.

Premios en metálico:

- Los premios en metálico están sujetos a las retenciones oportunas conforme a la Legislación vigente y, a su vez, se entenderá incluido dentro de su importe cualquier impuesto indirecto que, en su caso, pudieran resultar de aplicación.

- Se pagarán mediante transferencia bancaria. Los datos necesarios para el pago deberán ser enviados por mail a la organización del evento en el plazo indicado.

Premios en vale:

- Se entregará un código por el valor del premio, que se podrá canjear al realizar el pedido en tienda física.

Premios en Software o Hardware:

- Se debe recoger el premio personalmente en la ceremonia de entrega de premios. No obstante, podrán recogerlo en dicho acto por medio de aquella persona que designe con antelación, mediante escrito, adjuntando DNI del ganador. No se entregará ningún premio en software o hardware fuera de la ceremonia de entrega de premios.

Apelaciones

Todo participante en el área de Creatividad Digital que quiera examinar los trabajos presentados en la actividad en la que se ha presentado, podrá solicitarlos presencialmente al responsable de área, en el plazo de una hora después de la proyección en pantallas de esa actividad.

El plazo de apelación finalizará a las nueve horas de la mañana del último día del evento, en el puesto de control o por correo electrónico:

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. – Open Demo Compo, Open Intro Compo, Open Game Compo, Multicanal, Wild Compo, Fast AI Music, Fast AI Graphic y Fast AI Video.

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. – Animación 3D, Cortometraje, Gráficos 3D, Ilustración Digital, Música Digital, Voxel Art, Retoque Fotográfico, Concurso de Fotografía, Fast Compos (2D, 3D, Music, GIF, Cortometraje, Voxel Art), AMV, Concurso de Doblajes y Begitxo Avatar Challenge.

Si se produce una apelación en el plazo establecido, se someterá a una segunda valoración, antes de la entrega de premios, cuyo veredicto será inapelable.

Cualquier cuestión no prevista en las bases será resuelta por el jurado o la organización.